Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. ogłosiła drugi nabór wniosków w projekcie grantowym Dig.IT Transformacja cyfrowa, realizowanym w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (Działanie 2.21 FENG). Pula środków wynosi 40 000 000 zł, a mikro, małe i średnie firmy produkcyjne mogą pozyskać bezzwrotny grant od 150 000 zł do 850 000 zł przy dofinansowaniu do 50% kosztów kwalifikowalnych. Wnioski przyjmowane będą od 2 do 30 listopada 2026 r. Środki idą na wdrożenie technologii cyfrowych, automatyzację procesów wytwórczych, analitykę danych, rozwiązania chmurowe oraz cyberbezpieczeństwo. Zasady przygotowania projektów dotacyjnych opisujemy na stronie pozyskiwanie dotacji i funduszy.
Do 850 000 zł bezzwrotnej dotacji z puli 40 mln zł
Wsparcie w formule pomocy de minimis pokrywa do 50% kosztów kwalifikowalnych wdrożenia oprogramowania, technologii cyfrowych oraz powiązanych środków trwałych i szkoleń w zakładach produkcyjnych. ARP zastrzega, że nabór może zostać skrócony, jeśli wartość wnioskowanego wsparcia przekroczy 200% alokacji.
Parametry drugiego naboru Dig.IT (Konkurs 2/2026)
| Parametr | Założenia naboru |
|---|---|
| Program | Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG), Priorytet 2, Działanie 2.21 Dig.IT Transformacja cyfrowa |
| Organizator | Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. |
| Dla kogo | Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa prowadzące przeważającą działalność w przetwórstwie przemysłowym lub w usługach produkcyjnych |
| Staż firmy | Minimum 5 pełnych, zamkniętych lat obrotowych bezpośrednio poprzedzających rok złożenia wniosku, bez okresów zawieszenia działalności |
| Wartość grantu | Od 150 000 zł do 850 000 zł, przy czym grant nie może przekroczyć 30% średniorocznych przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich 3 lat |
| Poziom wsparcia | Do 50% wydatków kwalifikowalnych, czyli wkład własny co najmniej 50% |
| Forma wsparcia | Dotacja bezzwrotna w formule pomocy de minimis, wypłacana jednorazowo jako refundacja po zakończeniu i rozliczeniu projektu |
| Alokacja | 40 000 000 zł w tym naborze, 140 000 000 zł w całym projekcie Dig.IT |
| Termin naboru | Od 2 do 30 listopada 2026 r., wnioski w systemie informatycznym Dig.IT |
| Czas realizacji | Zakończenie działań projektowych najpóźniej do 31 grudnia 2028 r.; rozpoczęcie nie wcześniej niż w dniu złożenia wniosku i co do zasady w ciągu 6 miesięcy od zawarcia umowy |
Mandat finansowy wnioskodawcy: wskaźniki, które trzeba spełnić
Kryteria finansowe są w Dig.IT filtrem wstępnym: wniosek, który ich nie spełnia, nie przechodzi do oceny merytorycznej. Zdolność ekonomiczną wnioskodawcy weryfikuje się na podstawie sprawozdań finansowych za trzy ostatnie zamknięte lata obrotowe, czyli 2023, 2024 i 2025. W spółkach kapitałowych analizowany jest wynik finansowy netto, przy księdze przychodów i rozchodów dochód wykazany w zeznaniu PIT, a przy ryczałcie przychód z deklaracji PIT-28.
| Wskaźnik | Wymóg w naborze 2/2026 |
|---|---|
| Przychody 3-letnie | Wnioskowany grant stanowi najwyżej 30% średniorocznych przychodów netto ze sprzedaży z lat 2023-2025, co daje próg około 500 000 zł średniego obrotu dla grantu minimalnego i około 2 833 333 zł dla maksymalnego |
| Wynik za 2025 r. | Dodatni wynik finansowy w roku bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku jest wymagany |
| Rentowność 3 lat | Dodatni wynik w co najmniej dwóch z trzech ostatnich lat obrotowych oraz dodatnia średnia z całego trzylecia |
| Prefinansowanie | Zdolność do sfinansowania całego budżetu projektu przed refundacją; nie ma zaliczek ani transz pośrednich |
| Wkład własny | Co najmniej 50% wydatków kwalifikowalnych ze środków własnych lub kredytu |
| Pomoc de minimis | Wolny limit pomocy de minimis dla jednego przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem powiązań kapitałowych i osobowych |
| Staż bilansowy | Co najmniej 5 pełnych zamkniętych lat obrotowych, bez przerw i zawieszeń działalności |
Najważniejsza jest relacja wnioskowanego grantu do średniorocznych przychodów. Ponieważ minimalna wartość wsparcia wynosi 150 000 zł, firma musi osiągać średnie roczne przychody netto na poziomie około 500 000 zł, żeby w ogóle zmieścić się w regule. Grant jest ograniczony do 30% tych przychodów, więc wniosek opiewający na wyższą kwotę trzeba obniżyć do tego pułapu, zachowując minimum 150 000 zł. Po maksymalne 850 000 zł może sięgnąć firma ze średnimi rocznymi przychodami od około 2,83 mln zł.
Odpadłeś w pierwszym naborze? Policz się jeszcze raz
Zestaw kryteriów finansowych w drugim naborze różni się od pilotażu z 2025 r. Zniknęły wskaźnik rentowności sprzedaży oraz wskaźniki płynności i zadłużenia, pojawił się natomiast wymóg pięciu zamkniętych lat obrotowych i limit grantu do 30% przychodów. Dla części firm, które rok temu odpadły na wskaźnikach, oznacza to, że warto policzyć się jeszcze raz. W pilotażu złożono 146 wniosków, 51 oceniono pozytywnie i po zwiększeniu alokacji wszystkie otrzymały dofinansowanie.
Profil produkcyjny trzeba udokumentować. Do wniosku dołącza się zestawienie faktur sprzedażowych za cały 2025 rok z opisami potwierdzającymi produkcję detali albo usługi obróbcze, a do tego jeden dokument potwierdzający zaplecze techniczne: ewidencję środków trwałych z wykazem maszyn, certyfikaty jakościowe, decyzje środowiskowe albo tytuł prawny do hali produkcyjnej.
Struktura budżetu i katalog kosztów kwalifikowalnych
- Komponent obowiązkowy, minimum 60% budżetu: zakup i wdrożenie gotowych technologii cyfrowych w postaci oprogramowania albo zlecenie dedykowanych prac programistycznych dopasowanych do procesów przedsiębiorstwa.
- Komponent uzupełniający, najwyżej 40% budżetu: maszyny i urządzenia, specjalistyczne urządzenia i inne składniki majątku, materiały i środki eksploatacyjne oraz przeszkolenie pracowników z obsługi kupionej technologii. Decyduje test zależności: środek trwały jest kwalifikowalny tylko wtedy, gdy bez niego nie da się korzystać z wdrażanej technologii cyfrowej. Środki o uniwersalnym przeznaczeniu, czyli meble, komputery osobiste, drukarki, smartfony, środki transportu i nieruchomości, są niekwalifikowalne.
- Wycena i rozeznanie rynku: każdy wydatek wymaga uzasadnienia rynkowości ceny. Przy technologiach tworzonych na zamówienie potrzebny jest dokument uzasadniający cenę, a zwolnienie z rozeznania rynku przysługuje tylko przy udowodnionej unikatowości i prawach wyłącznych dostawcy.
Czego w Dig.IT nie da się sfinansować
Regulamin zamyka listę wydatków wprost i to w miejscach, w których firmy często planują budżet. Poza wsparciem są:
- rozwiązania do marketingu internetowego, w tym narzędzia do promocji, reklamy, zarządzania kampaniami, analityki i personalizacji oferty marketingowej, a także koszty samych kampanii promocyjnych;
- arkusze kalkulacyjne, pakiety biurowe, systemy operacyjne oraz oprogramowanie bez wsparcia rozwojowego;
- systemy antywirusowe, firewalle oraz agregatory i menedżery haseł, mimo że cyberbezpieczeństwo jest osobnym kryterium premiującym wartym 2 punkty;
- aplikacje i centra danych od niezaufanych dostawców oraz usługi chmurowe bez gwarantowanego poziomu dostępności danych, bez jasnej odpowiedzialności dostawcy i bez zasad własności, migracji oraz odtwarzania danych;
- rozwiązania naruszające podstawy etyczne, między innymi identyfikacja biometryczna w miejscach publicznych, systemy kredytu społecznego i bazy rozpoznawania twarzy budowane z masowo ściąganych wizerunków;
- środki trwałe o uniwersalnym przeznaczeniu: meble, komputery osobiste, drukarki, smartfony, środki transportu, nieruchomości i ich infrastruktura.
Kryteria premiujące: 14 punktów, które układają listę rankingową
Spełnienie wymogów obowiązkowych daje ocenę pozytywną, ale przy alokacji 40 mln zł nie gwarantuje miejsca na liście projektów rekomendowanych do wsparcia. O kolejności decyduje punktacja w ośmiu kryteriach premiujących, w których do zdobycia jest łącznie 14 punktów. Ocenia je niezależny ekspert, a wniosku w tym zakresie nie można już uzupełnić ani poprawić, więc punkty trzeba wypracować od razu. Każdy element wniosku warto popierać twardymi danymi technicznymi, a do dokumentacji dołącza się wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej.
1. Chmura, Big Data i sztuczna inteligencja, do 3 punktów. Najwyżej punktowane jest połączenie trzech obszarów technologicznych. Chmura obliczeniowa obejmuje modele IaaS, PaaS lub SaaS w systemach do zarządzania firmą, cyberbezpieczeństwie albo bazach danych. Big Data wymaga przetwarzania dużych wolumenów danych z czujników przemysłowych, tagów RFID, geolokalizacji czy telemetrii. Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe muszą realizować konkretne zadania w zakładzie: predykcyjne utrzymanie ruchu, automatyczną inspekcję wizyjną wad jakościowych, optymalizację harmonogramowania produkcji albo autonomiczne roboty mobilne. Rozpoznanie technologii idzie po definicjach GUS, a punkty dają wyłącznie rozwiązania nowe, wcześniej przez wnioskodawcę niestosowane.
2. Oszczędność zasobów w procesie produkcji, do 3 punktów. Wdrożenie technologii cyfrowych ma poprawiać parametry środowiskowe samego wytwarzania. Pełne 3 punkty wymagają udokumentowania mierzalnych korzyści w co najmniej trzech obszarach: mniejsza energochłonność linii produkcyjnych, ograniczenie emisji, redukcja zużycia wody przemysłowej, większy recykling materiałów i odpadów poprodukcyjnych albo zasilanie instalacji z odnawialnych źródeł energii.
3. Cyberbezpieczeństwo przemysłowe, 2 punkty. Projekt nastawiony na odporność cyfrową dostaje 2 punkty pod dwoma warunkami: wdrażane rozwiązania wynikają z rekomendacji wcześniejszego audytu bezpieczeństwa albo testów penetracyjnych, a dostawcy technologii i oprogramowania mają główną siedzibę na terytorium Unii Europejskiej. Same testy i audyt nie są jednak obowiązkowe na etapie wniosku: wystarczy własna analiza potrzeb i ryzyk, której wyniki opisuje się we wniosku. Koszt testów i audytów wykonanych bezpośrednio przed wdrożeniem oraz po nim jest kwalifikowalny, jeśli przeprowadzi je niepowiązany podmiot zewnętrzny i udokumentuje wyniki pisemnie.
4. Przewaga konkurencyjna, do 2 punktów. Są dwa progi. Dwa punkty dostaną projekty wdrażające rozwiązania cyfrowe niestosowane dotąd przez firmy z tej samej branży albo z podobnego obszaru, jeden punkt rozwiązania w branży już obecne. Przewaga ma być ekonomiczna i niebudząca wątpliwości, czyli widoczna w przychodach, udziale w rynku albo marży. Zero punktów otrzymają firmy, które w danym aspekcie przewagę już mają, oraz te, które jej zdobycia nie uzasadnią.
5. Status mikro lub małego przedsiębiorcy, 1 punkt. Punkt dostają wnioskodawcy, którzy na dzień złożenia wniosku mają status mikroprzedsiębiorstwa albo małego przedsiębiorstwa. Średnie przedsiębiorstwa dostają zero punktów, choć w naborze startować mogą. Status weryfikowany jest po zatrudnieniu, obrocie, sumie bilansowej i powiązaniach z innymi firmami.
6. Bezpieczeństwo i higiena lub inne warunki pracy, 1 punkt. Trzeba wskazać co najmniej jeden problem w warunkach pracy, opisać, jak rozwiązuje go wdrażana technologia, i wykazać między nimi bezpośredni związek. Zmiana musi być nowa w skali zakładu i dotyczyć stanowisk powiązanych z tą technologią. Przewodnik wymienia między innymi przeniesienie powtarzalnych i niebezpiecznych zadań na maszyny, ograniczenie kontaktu z substancjami szkodliwymi, cyfrowe monitorowanie hałasu, oświetlenia, jakości powietrza i temperatury oraz wprowadzenie pracy zdalnej.
7. Dostosowanie stanowisk dla osób z niepełnosprawnościami, 1 punkt. Wdrażana technologia ma znosić bariery na konkretnym stanowisku pracy, a osoby, których to dotyczy, muszą pracować na stanowiskach bezpośrednio powiązanych z tą technologią. Dostosowanie stanowisk niepowiązanych z wdrożeniem punktu nie daje.
8. Usprawnienie relacji z klientem, 1 punkt. Punkt za umożliwienie klientom zamawiania towarów i usług zdalnie, bez wizyty w firmie: sprzedaż online, zdalna obsługa posprzedażowa i serwisowa, zautomatyzowana obsługa klienta, personalizacja oferty. Liczą się tylko rozwiązania nowe u wnioskodawcy. Przygotowanie założeń merytorycznych opisujemy w zakładce dokumentacja aplikacyjna i studia wykonalności.
Rozliczenie, prefinansowanie i harmonogram
Dig.IT rozlicza się jednorazową refundacją po zrealizowaniu projektu, wdrożeniu technologii i zaakceptowaniu sprawozdania końcowego przez ARP. Nie ma zaliczek ani transz pośrednich, więc cały budżet trzeba sfinansować wcześniej ze środków własnych albo z kredytu. Działania projektowe można zacząć nie wcześniej niż w dniu złożenia wniosku, bo start przed tym dniem czyni wszystkie wydatki niekwalifikowalnymi, a zakończyć najpóźniej 31 grudnia 2028 r. Realizację wolno rozpocząć jeszcze przed zawarciem umowy, na własne ryzyko, a po jej zawarciu działania powinny ruszyć co do zasady w ciągu sześciu miesięcy.
Na przygotowanie zostało niewiele czasu i nie jest powiedziane, że nabór potrwa pełne cztery tygodnie. ARP zastrzegła, że może go skrócić, jeśli wartość wsparcia wynikająca ze złożonych wniosków przekroczy co najmniej 200% alokacji, uprzedzając o tym z dwudniowym wyprzedzeniem. Przy puli 40 mln zł i grantach sięgających 850 000 zł taki próg jest realny, więc sprawozdania finansowe, test dojrzałości cyfrowej i wycenę wydatków warto mieć gotowe przed 2 listopada. Bieżącą sumę wnioskowanego wsparcia widać w systemie informatycznym Dig.IT w zakładce „Konkurs”, więc ryzyko skrócenia naboru można śledzić na bieżąco.
Drugi nabór Dig.IT inaczej rozłożył akcenty niż pilotaż. Zamiast wskaźników rentowności i płynności mamy pięć zamkniętych lat obrotowych, dodatni wynik za rok poprzedni i limit grantu do trzydziestu procent przychodów. Warto więc policzyć się od nowa, także wtedy, gdy rok temu wniosek nie przeszedł oceny finansowej. Sam budżet projektu to osobna praca: co najmniej sześćdziesiąt procent musi przypaść na oprogramowanie, a każdy wydatek wymaga uzasadnienia ceny.
Monika Kardacz
Dyrektor Działu Sprzedaży
O ten nabór zapytaj Monikę Kardacz
Dig.IT dla firm produkcyjnych
Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma mieści się w kryteriach finansowych Dig.IT, i przygotować wniosek przed 30 listopada? Zespół Collect Consulting zweryfikuje wskaźniki, przeprowadzi przez Test Dojrzałości Cyfrowej i przygotuje komplet dokumentacji aplikacyjnej.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki obrót musi mieć firma, żeby ubiegać się o grant Dig.IT?
Grant nie może przekroczyć 30% średniorocznych przychodów netto ze sprzedaży z lat 2023-2025. Ponieważ minimalna wartość wsparcia to 150 000 zł, oznacza to średni roczny obrót na poziomie około 500 000 zł. Po maksymalny grant 850 000 zł może sięgnąć firma ze średnimi przychodami od około 2,83 mln zł.
Czy strata za 2025 rok wyklucza złożenie wniosku?
Wymóg dotyczy dodatniego wyniku finansowego w roku bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku, czyli za 2025 rok. Dodatkowo wynik musi być dodatni w co najmniej dwóch z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych, a średnia z całego trzylecia także musi być dodatnia.
Czy w ramach Dig.IT można kupić same maszyny produkcyjne?
Nie. Co najmniej 60% budżetu musi przypaść na technologie cyfrowe, czyli oprogramowanie gotowe albo tworzone na zamówienie. Maszyny i urządzenia mieszczą się w komponencie uzupełniającym do 40%, ale tylko wtedy, gdy bez nich nie da się korzystać z wdrażanej technologii cyfrowej. Środki trwałe o uniwersalnym przeznaczeniu, czyli meble, komputery osobiste, drukarki, smartfony, środki transportu i nieruchomości, są niekwalifikowalne.
Czy w Dig.IT przewidziano zaliczki?
Nie. Dofinansowanie wypłacane jest jednorazowo w formie refundacji, po zrealizowaniu projektu i zaakceptowaniu sprawozdania końcowego przez ARP. Oznacza to konieczność sfinansowania całej inwestycji ze środków własnych albo z kredytu.
Do kiedy można złożyć wniosek w drugim naborze Dig.IT?
Nabór trwa od 2 do 30 listopada 2026 r., a wnioski składa się w systemie informatycznym Dig.IT. ARP zastrzegła możliwość skrócenia naboru, jeśli wartość wnioskowanego wsparcia przekroczy co najmniej 200% alokacji; o takiej zmianie informuje z dwudniowym wyprzedzeniem.
Czy z Dig.IT można opłacić sklep internetowy albo narzędzia marketingowe?
Sprzedaż online i zdalna obsługa klienta liczą się w kryterium premiującym dotyczącym relacji z klientem, natomiast rozwiązań do marketingu internetowego sfinansować się nie da. Regulamin wyłącza narzędzia do promocji i reklamy, zarządzanie kampaniami, analitykę i personalizację oferty marketingowej oraz koszty samych kampanii. Poza wsparciem są także pakiety biurowe, arkusze kalkulacyjne, systemy operacyjne, oprogramowanie bez wsparcia rozwojowego, a w obszarze bezpieczeństwa antywirusy, firewalle i menedżery haseł.
